Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 28-09-2025

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego swiatlodzwieki.art.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wspierania Kultury Our [Pl]ace Foundation z siedzibą w Poznaniu, zarejestrowana pod numerem KRS: 0000578750, która prowadzi serwis swiatlodzwieki.art.
Z administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: festiwal@swiatlodzwieki.art.

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a także dane niezbędne do dokonania płatności, zbierane są wyłącznie w celu:

• umożliwienia zakupu biletów na festiwal oraz obsługi procesu rezerwacji i płatności,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. księgowych i podatkowych),
• kontaktu związanego z organizacją wydarzenia,
• wysyłania newslettera zawierającego informacje o festiwalu i wydarzeniach towarzyszących – jeśli użytkownik wyraził na to odrębną zgodę.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych osobowych użytkowników jest:

• niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku zakupu biletu,
• obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie przechowywania danych księgowych,
• zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku zapisania się do newslettera.

Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Fundacją w zakresie:

• obsługi płatności,
• obsługi technicznej serwisu internetowego,
• realizacji obowiązków prawnych (np. biuro rachunkowe).

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z obowiązującym prawem. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

• dane związane z zakupem biletów – przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych),
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu cofnięcia zgody.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdy użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Najnowsza wersja zawsze będzie dostępna na stronie internetowej. Zmiany w Polityce będą komunikowane użytkownikom w odpowiedni sposób.